Procédure générale d’utilisation du gestionnaire de rapports

Pour accéder à la boîte de dialogue Rapports:

1 Dans le menu Rapports, sélectionnez Gérer. La boîte de dialogue Rapports s’ouvre.

• Nouveau rapport: cliquez sur Nouveau rapport pour créer un nouveau rapport.

• Modifier: pour modifier un rapport existant, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Modifier.

• Supprimer: pour supprimer un rapport existant, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur Supprimer.

• Exécuter: pour générer un rapport existant.

• Copier: pour copier un rapport existant.

• Rapports partagés: indique si le rapport est accessible aux autres utilisateurs ou privé pour l’utilisateur actuel.

2 Vous pouvez concevoir des rapports en cliquant sur le bouton Nouveau rapport. La boîte de dialogue Concepteur de rapports s’ouvre.

3 Indiquez un nom pour le rapport, puis sélectionnez le type de rapport. Sélectionnez une Vue par défaut sous forme de Tableau ou de Graphique.

4 Tous les rapports (à l’exception du rapport Carte thermique) vous permettent de sélectionner plusieurs caméras. Vous sélectionnez des équipements dans l’onglet Caméra. Cliquez sur Add a Camera (Ajouter une caméra), puis sélectionnez au moins une caméra dans la liste.

5 Les dates des rapports sont sélectionnées dans l’onglet Début et Fin.

6 Sélectionnez le format et créez une liste de destinataires e-mail pour le rapport dans l’onglet Distribution (Répartition) > E-mail. Les formats suivants sont disponibles: PDF, CSV (document avec valeurs séparées par des virgules) ou XML.

7 Dans l’onglet Répartition > Fichier, vous pouvez sélectionner un format de fichier où enregistrer le rapport généré: document PDF, CSV (document dont les valeurs sont séparées par des virgules) ou XML. Vous pouvez également sélectionner un nom de fichier. Par défaut, le nom de fichier est configuré comme suit NomDuRapport_Année_Mois_Jour_Minute_Secondes_Millisecondes.

Remarque:
L’option Générer une image est valide et s’affiche uniquement pour les rapports Carte thermique.
L’option Inclure les informations récapitulatives est valide et s’affiche uniquement pour les rapports Comptage d’objets traversant la ligne.
En fonction des autorisations en écriture, le rapport généré sera stocké dans le dossier \Data\Reports sur le poste serveur maître.

8 Planifiez le moment auquel les rapports doivent être exécutés, y compris la plage horaire des données, la récurrence et la plage de planification.

9 Cliquez sur Exécuter pour générer le rapport, puis cliquez sur les onglets Vue tableau ou Vue graphique.

10 En utilisant le format Tableau, vous pouvez exporter les données au format Excel, CSV, PDF ou RTF. Cliquez sur l’onglet Tableau, puis sur Export to (Exporter vers).

Remarque: L’option Exporter n’enregistre que les données tabulaires; par conséquent, elle n’inclut pas d’image carte thermique générée même si vous avez sélectionné Générer une image pour le rapport Carte thermique dans l’onglet Répartition (E-mail ou Fichier).

11 Utilisation de l’option Envoyer un rapport

a Pour envoyer le rapport généré (précédemment) à la liste des destinataires créée dans le sous-onglet Distribution (Répartition) > E-mail, cliquez sur Send Report (Envoyer un rapport), puis sur E-mail.

b Pour enregistrer le rapport généré (précédemment) au format et à l’emplacement sélectionnés dans le sous-onglet Répartition > Fichier, cliquez sur Envoyer un rapport, puis sur Fichier.

Remarque: Pour les rapports Carte thermique
Si vous avez sélectionné l’option Générer une image dans l’onglet Répartition - E-mail, lorsque vous cliquez sur Envoyer un rapport > E-mail, l’image générée est envoyée.
Si vous avez sélectionné l’option Générer une image dans l’onglet Fichier, lorsque vous cliquez sur Envoyer un rapport > Fichier, l’image générée est enregistrée dans C:\Users\Build\Documents\Reports.

Important: En cas de problèmes lors de l’enregistrement du fichier, contactez l’administrateur. Vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires pour enregistrer le fichier sur votre poste.